Vos webinars et événements en ligne réalisés en captation live par votre agence COXI
Pourquoi retransmettre votre événement d'entreprise en direct ?
Organiser un événement en ligne n’est pas nouveau, le diffuser en streaming live non plus. En revanche, la crise sanitaire, ayant donné un véritable « coup de fouet » au télétravail, vient marquer le début d’une nouvelle ère. Depuis 2020, de nombreuses entreprises se sont tournées vers la captation en live pour organiser leur événement corporate en ligne : webinaire, lancement produit, convention, conférence, formation… Avec un réel engouement pour ce format authentique !
Ainsi, plus besoin de déplacer les salariés ou les clients : chacun vit l’événement derrière son écran, en direct. C’est bon pour les finances, le bien-être au travail (gain de temps) et la planète ! Alors, il reste une question cruciale à aborder : comment faire en sorte de capter l’attention de vos cibles en étant chacun chez soi ?
Qu'est-ce qu'un événement en direct réussi ?
Vous vous en doutez, animer un webinaire ou un événement en ligne ne s’improvise pas. Cela nécessite des heures de préparation, et bien évidemment, une équipe de tournage professionnelle ainsi qu’une plateforme de diffusion performante, sur Youtube par exemple. En effet, la retransmission d’un webinaire en live peut-être une véritable expérience pour chacun, à condition que celui-ci soit à la fois bien pensé, bien animé et bien-sûr, bien produit. Pour cela, beaucoup de paramètres entrent en jeu.
• Un teasing et une communication en amont qui donnent envie de s’inscrire
• Un lieu à l’image de l’événement et de la marque
• Un présentateur dynamique, captivant mais aussi bon orateur
• Des intervenants internes ou externes intéressants, experts dans leur domaine, et à l’aise devant la caméra
• Un contenu dynamique et attrayant, qui apporte de la valeur ajoutée
• De l’interactivité : faire en sorte que le spectateur devienne « spect’acteur »
• Une plateforme de diffusion fluide et sûre, permettant de vivre une bonne expérience.
• Une équipe de tournage rassurante et bien équipée en micros et caméras.
Faire appel à COXI pour une prestation de captation vidéo
Chez Coxi, nous pouvons vous accompagner de A à Z, de l’organisation de votre événement en ligne à la captation en live. Nos chefs de projets vous aident à dénicher le lieu de tournage qui correspond à vos attentes : plateau TV, studio haut de gamme, salon cosy, etc. Ils vous accompagnent également dans la construction du fil conducteur de votre événement, en vous proposant une structure, des idées d’animations, des intervenants externes voire même un animateur. Nous pouvons par exemple prendre contact avec des personnalités, afin de rendre votre événement encore plus séduisant !
Notre studio graphique peut également être sollicité pour imaginer et concevoir l’identité visuelle qui servira à la communication avant, pendant (habillage du lieu et des éventuels inserts) et après l’évènement. Enfin, notre équipe de tournage met en place pour vous le dispositif de captation adéquat en terme de prise de son, caméras, lumières… Toujours dans l’objectif de faire vivre la meilleure expérience possible aux participants !
4 raisons de faire un événement en live
1. Ré-enchanter votre communication interne
Dans un contexte où les salariés sont de moins en moins attachés à leur entreprise, et de plus en plus en quête d’expérience, il est primordial de faire de la communication interne un enjeu majeur. La communication vidéo, par le biais d’un événement en live notamment, est un formidable moyen de ré-inventer vos prises de parole en interne. C’est un format qui présente l’avantage d’être dynamique, nouveau, et qui permet de se placer au même niveau que le salarié : fini la communication descendante, l’événement en ligne est propice à l’échange et à la co-construction.
2. Garder le lien avec vos collaborateurs
À l’heure de la pandémie et de l’essor du télétravail qui éloignent les équipes et poussent à l’individualisation, l’événement en ligne est un moyen efficace pour entretenir des liens forts. Que ce soit au travers de formations, de réunions d’équipe ou même d’une web TV, le format streaming live présente le double avantage d’être authentique et interactif. Il permet ainsi d’échanger, de donner son avis, de voter, de jouer… Bref, autant d’actions qui permettent de garder contact avec vos équipes et de les associer à la vie de l’entreprise !
3. Créer l’événement auprès de vos clients
Lancement de produit ou de service, lancement de marque, inauguration, anniversaire… Vous souhaitez marquer les esprits auprès du plus grand nombre ? La retransmission en live de votre événement est peut être la solution. En plus de véhiculer une image dynamique et moderne de votre entreprise, il permettra d’associer réellement vos clients à votre marque en leur faisant vivre une expérience nouvelle. L’assurance d’obtenir de bonnes retombées en terme d’image, de notoriété… et surement de ventes !
4. Affirmer votre démarche éco-responsable
Et oui, la démarche éco-responsable d’une entreprise n’est pas seulement une tendance ou une parole en l’air : c’est un véritable enjeux qui se prouve au quotidien. Et l’événement en ligne entre dans ce cadre ! En effet, il permet de réunir des dizaines, voire des centaines de participants sans avoir à les faire se déplacer. Moins de trajets en train, en avion ou en voiture : c’est forcément bon pour le portefeuille, mais surtout pour notre planète !
Et si on discutait ensemble de votre projet ?